Über das Unternehmen
Deutsche Wohnen ist ein führendes europäisches Wohnungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Seit über 100 Jahren gestalten wir Lebensräume und entwickeln unser Immobilienportfolio stetig weiter. Mit rund 163.000 Wohneinheiten und 2.800 Gewerbeeinheiten in Deutschland sind wir einer der größten privaten Vermieter. Unser Ziel ist es, nachhaltige und lebenswerte Quartiere zu schaffen, die den Bedürfnissen unserer Mieter gerecht werden. Wir setzen auf innovative Lösungen und ein starkes Team, um unsere Vision zu verwirklichen.
Stellenbeschreibung
Als Etikettierer für Immobilienverträge (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Real Estate Teams in Speyer. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, unsere umfangreichen Immobilienvertragsdokumente systematisch zu organisieren, zu etikettieren und digital zu archivieren. Sie sorgen für die präzise und fehlerfreie Kennzeichnung aller relevanten Unterlagen, wodurch eine schnelle Auffindbarkeit und effiziente Bearbeitung gewährleistet wird. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt, Organisationstalent und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um den reibungslosen Fluss unserer Dokumente sicherzustellen und unterstützen so maßgeblich unsere operativen Prozesse.
Hauptverantwortlichkeiten
- Systematisches Etikettieren und Klassifizieren von Immobilienverträgen und zugehörigen Dokumenten.
- Vorbereitung und Digitalisierung von Papierdokumenten für die elektronische Archivierung.
- Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Unterlagen vor der Archivierung.
- Pflege und Aktualisierung unserer digitalen Archivsysteme.
- Unterstützung bei der Organisation und Bereitstellung von Dokumenten für interne Anfragen und Audits.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Datenschutzbestimmungen bei der Dokumentenverwaltung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Sorgfalt und Präzision bei der Arbeit mit Dokumenten.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel).
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Dokumentenverwaltung von Vorteil.
- Kenntnisse im Bereich Immobilienverwaltung oder Vertragsmanagement sind wünschenswert.
- Vertrautheit mit Archivsystemen oder Datenbanken.
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Speyer.
- Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsangebote.
- Ein motiviertes und kollegiales Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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