Über das Unternehmen
Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind aktiv in den Bereichen Automatisierung, Digitalisierung und Elektrifizierung und tragen dazu bei, die Welt nachhaltiger zu machen. Bei Siemens erwarten Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie einen echten Unterschied machen können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Nachwuchskraft als Junior Personal Assistant (m/w/d), die unsere erfahrenen Führungskräfte und Teams in unserem Büro in Nordhausen unterstützt. Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, direkt von einer erfahrenen Top-PA zu lernen und wertvolle Einblicke in die administrativen Abläufe eines globalen Technologiekonzerns zu gewinnen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Sie werden von Anfang an in spannende Projekte eingebunden und erhalten eine umfassende Einarbeitung sowie kontinuierliches Mentoring.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für Führungskräfte und Teams
- Terminplanung, Kalendermanagement und Koordination von Besprechungen
- Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Spesenabrechnungen
- Erstellung und Formatierung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
- Effiziente Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops
- Selbstständige Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben und Projekten
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich (idealerweise 1 Jahr)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Diskretion, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP) von Vorteil
- Grundkenntnisse der englischen Sprache (B1-Niveau oder höher)
- Engagement und Lernbereitschaft für eine langfristige Entwicklung
- Erfahrung im Umgang mit virtuellen Meeting-Tools (z.B. MS Teams, Zoom)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Vergütungspaket und Erfolgsbeteiligung
- Umfassendes Mentoring-Programm durch eine erfahrene Top-PA
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance-Initiativen
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Zugang zu Mitarbeiterrabatten und Siemens-eigenen Services
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in einem führenden Technologieunternehmen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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