Über das Unternehmen
Blumen B&B ist ein führendes Floristikunternehmen in Österreich, bekannt für exzellente Qualität, kreative Blumenarrangements und einen erstklassigen Kundenservice. Mit einer langen Tradition und einer modernen Vision sind wir bestrebt, Freude durch Blumen zu verbreiten und unseren Kunden unvergessliche Erlebnisse zu bereiten. Wir arbeiten eng mit dem Fleurop-Netzwerk zusammen, um unsere Reichweite zu erweitern und höchste Standards in der Blumenlieferung zu gewährleisten. Unser Teamgeist ist uns ebenso wichtig wie die Schönheit unserer Produkte.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team bei der effizienten Abwicklung von Fleurop-Aufträgen unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die präzise Eingabe und Verwaltung von Kundenbestellungen, die Kommunikation mit Filialen und Kunden sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsbearbeitung verantwortlich. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einer Affinität zur Floristik und dem Wunsch, in einem flexiblen Umfeld zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Bearbeitung und präzise Eingabe von Fleurop-Aufträgen in unser System.
- Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen bezüglich Bestellstatus und Sonderwünschen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Lieferfristen.
- Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten.
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrative Aufgaben.
- Lösung von Problemen und Anfragen im Zusammenhang mit Aufträgen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Nachweisliche Erfahrung in der Dateneingabe und administrativen Unterstützung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und gängigen Bürosoftware.
- Hohe Detailgenauigkeit und Präzision.
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Fähigkeit, effektiv im Home-Office zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Einzelhandel oder in der Floristikbranche von Vorteil.
- Vertrautheit mit Fleurop-Systemen oder ähnlichen Auftragsverwaltungstools.
- Grundkenntnisse in Englisch.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit – gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel von zu Hause aus.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen.
- Ein unterstützendes und freundliches Teamumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf Blumen und Pflanzen.
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Home-Office.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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