Über das Unternehmen
Continental AG ist ein führendes deutsches Technologieunternehmen, das sich auf innovative Lösungen in den Bereichen Mobilität, Sicherheit und Nachhaltigkeit spezialisiert hat. Mit Hauptsitz in Hannover und einer starken Präsenz in Regensburg entwickeln wir zukunftsweisende Technologien für die Automobilindustrie und darüber hinaus. Wir schätzen Teamarbeit, Innovation und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams in Regensburg als Administrative Assistenz mit der Option auf eine 4-Tage-Woche! Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Führungskräfte und Teams im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unserer internen Abläufe und tragen maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren unserer Abteilung bei. Wenn Sie proaktiv sind, eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, bieten wir Ihnen eine spannende Herausforderung in einem innovativen Umfeld.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Büroorganisation und Terminmanagement für mehrere Führungskräfte
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von internen und externen Meetings, einschließlich Raumreservierung und Bewirtung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Kommunikation
- Reiseplanung und -abrechnung für das Team
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im Büroalltag
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle (mindestens 2 Jahre)
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket
- Option auf eine 4-Tage-Woche für eine bessere Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheits- und Sportangebote
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Regensburg
- Kostenlose Parkplätze oder gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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