Über das Unternehmen
Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich seit über 170 Jahren durch technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität auszeichnet. Wir sind in den Bereichen intelligente Infrastruktur, nachhaltige Energie, digitale Fertigung und Medizintechnik tätig und gestalten die Zukunft mit. Bei Siemens in Ratingen arbeiten wir an spannenden Projekten und legen Wert auf ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit einem starken Fokus auf digitale Besucherführung, der unser Team in Ratingen verstärkt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeiter. Sie sind maßgeblich an der Optimierung und Durchführung unseres digitalen Besuchermanagementsystems beteiligt, um einen reibungslosen und modernen Empfangsprozess zu gewährleisten. Wenn Sie technologieaffin sind, exzellente Kommunikationsfähigkeiten besitzen und eine Leidenschaft für einen effizienten und einladenden Empfang haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Verantwortung für die reibungslose Funktion und Weiterentwicklung unseres digitalen Besuchermanagementsystems
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Verwaltung von Besprechungsräumen und Koordination von Terminen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Getränken
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Digitalfokus
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Affinität zu digitalen Systemen und Technologien
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit spezifischen Besuchermanagement-Softwarelösungen
- Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Französisch, Spanisch)
- Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld und ergonomische Arbeitsplätze
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- Ein dynamisches und motiviertes Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.