Eventmanager – Organisation

Über das Unternehmen

Die Radisson Hotel Group ist eine der größten und dynamischsten Hotelgruppen der Welt, die mit neun unverwechselbaren Hotelmarken mehr als 1.100 Hotels in Betrieb hat oder in der Entwicklung besitzt. Mit einem starken Fokus auf erstklassige Gästeerlebnisse und innovative Veranstaltungsräume ist unser Team in Tournai bestrebt, unvergessliche Momente für unsere Kunden zu schaffen. Wir schätzen Teamwork, Exzellenz und eine Leidenschaft für das Gastgewerbe.

Stellenbeschreibung

Als Eventmanager – Organisation sind Sie für die Planung, Koordination und Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen verantwortlich, von Firmenkonferenzen bis hin zu privaten Feiern. Sie stellen sicher, dass alle Aspekte der Veranstaltung reibungslos ablaufen, von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, Kreativität und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Planung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Konferenzen, Banketten, Hochzeiten und weiteren Kundenevents.
• Koordination mit internen Abteilungen (Catering, Technik, Rezeption) und externen Dienstleistern (Dekorateure, Entertainer).
• Erstellung und Überwachung von Event-Budgets und Sicherstellung der Kosteneffizienz.
• Kommunikation mit Kunden, um deren Anforderungen und Erwartungen zu verstehen und umzusetzen.
• Erstellung detaillierter Veranstaltungspläne und Zeitpläne.
• Supervision des Auf- und Abbaus von Veranstaltungsräumen.
• Qualitätssicherung während der gesamten Veranstaltung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Kundenfeedback und Rechnungsstellung.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in der Eventorganisation und -durchführung (mindestens 3 Jahre).
• Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend) und Französisch (gut).
• Budgetmanagement und Verhandlungsgeschick.
• Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Kundenorientiertes Denken und Handeln.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotelmanagement oder einem verwandten Feld.
• Erfahrung mit Eventmanagement-Software (z.B. Ungerboeck, Cvent).
• Gute Kenntnisse der lokalen Lieferanten und Veranstaltungsorte in der Region Tournai.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Zusatzleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Rabatte in Hotels der Radisson Hotel Group weltweit.
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Beitrag zu spannenden und vielfältigen Projekten.

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