Über das Unternehmen
Deloitte Deutschland ist ein führendes Unternehmen für professionelle Dienstleistungen, das Kunden aus verschiedenen Branchen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Financial Advisory unterstützt. Mit einem globalen Netzwerk und lokaler Expertise sind wir bestrebt, Mehrwert zu schaffen und nachhaltige Lösungen zu liefern. Wir sind stolz auf unsere innovationsgetriebene Kultur und unser Engagement für die Entwicklung unserer Talente.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle Assistenz (Terminplanung) unterstützen Sie unser Team aus dem Home-Office bei der effizienten Organisation und Koordination von Terminen. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse leisten. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung komplexer Kalender, die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und die Sicherstellung einer optimalen Zeitplanung. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie den Erfolg unserer Projekte mit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen für mehrere Manager/Teams.
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Kontakten bezüglich Terminanfragen und -änderungen.
- Verwaltung und Pflege komplexer digitaler Kalender (z.B. Outlook, Google Calendar) sowie anderer Kollaborationstools.
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Nachverfolgung von Aktionspunkten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und virtuellen Veranstaltungen, falls erforderlich.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams im Home-Office und zur Sicherstellung der Effizienz.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in der Terminplanung und Kalenderverwaltung.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich) sowie ein professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) und anderen digitalen Kommunikationstools.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und detailorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten, um Prioritäten effektiv zu setzen und Fristen einzuhalten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Assistenzbereich.
- Erfahrung in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld.
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Englisch) sind von Vorteil.
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools (z.B. Salesforce, Asana).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Volle Flexibilität und Work-Life-Balance durch 100% Home-Office.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung für ein komfortables und produktives Arbeiten von zu Hause aus.
- Zusammenarbeit in einem dynamischen, unterstützenden und multinationalen Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereperspektiven in einem global führenden Unternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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