Über das Unternehmen
Die Deutsche Telekom AG ist eines der weltweit führenden integrierten Telekommunikationsunternehmen. Mit über 200 Millionen Mobilfunkkunden, 28 Millionen Festnetz- und 20 Millionen Breitbandanschlüssen bieten wir unseren Kunden Produkte und Dienstleistungen aus den Bereichen Festnetz, Mobilfunk, Internet und IPTV. Unser Unternehmen steht für Innovation, digitale Vernetzung und eine starke Mitarbeiterkultur. Wir gestalten die digitale Zukunft und suchen Talente, die mit uns wachsen wollen.
Stellenbeschreibung
Als Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Fokus auf die HR-Schnittstelle unterstützen Sie unseren Vorstand direkt bei strategischen und operativen Aufgaben. Sie sind die zentrale Ansprechperson für HR-relevante Themen im Vorstandsbereich und stellen eine reibungslose Kommunikation und Koordination sicher. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Organisationstalent, um den Vorstand effizient zu entlasten und zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen mit Schwerpunkt HR.
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Konferenzen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern, insbesondere zur Personalabteilung.
- Management der Korrespondenz und Telefonate, Priorisierung und eigenständige Bearbeitung von Anfragen.
- Reiseplanung und -organisation für den Vorstand.
- Begleitung und Unterstützung bei HR-Projekten und -Initiativen.
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Daten und Informationen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder vergleichbar) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition auf Führungsebene, idealerweise mit Berührungspunkten im HR-Bereich.
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit HR-spezifischen Softwarelösungen (z.B. SAP SuccessFactors).
- Nachweisliche Erfolge in der Projektunterstützung oder im Projektmanagement.
- Netzwerk innerhalb eines Großkonzerns oder der Telekommunikationsbranche.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Mitarbeitervergünstigungen auf Telekom-Produkte und -Dienstleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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