Vorstandsassistenz (m/w/d) – Fokus HR Schnittstelle

Über das Unternehmen

Als einer der weltweit führenden Finanzdienstleister bietet die Allianz ihren Kunden eine breite Palette an Versicherungs- und Vermögensverwaltungsprodukten. Mit über 150.000 Mitarbeitern weltweit und einer starken Präsenz in Deutschland setzen wir auf Innovation, Kundennähe und nachhaltiges Wachstum. Wir schätzen Vielfalt und Teamgeist und bieten unseren Mitarbeitern exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und proaktive Vorstandsassistenz (m/w/d) mit einem ausgeprägten Fokus auf die HR-Schnittstelle, die unseren Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. In dieser Schlüsselrolle agieren Sie als Dreh- und Angelpunkt zwischen dem Vorstand und der Personalabteilung und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen bei. Sie sind verantwortlich für die Koordination komplexer Termine, die Vorbereitung strategischer Unterlagen und die Unterstützung bei personalrelevanten Projekten und Prozessen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und HR-Themen mitbringen und in einem dynamischen Umfeld eine tragende Rolle spielen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effiziente und proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft.
• Umfassendes Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings und Konferenzen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Schnittstellenfunktion zur Personalabteilung, Unterstützung bei personalrelevanten Anfragen und Projekten.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten innerhalb der Vorstandsressorts und zu anderen Abteilungen.
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Daten, insbesondere im HR-Bereich.
• Onboarding und Betreuung neuer Führungskräfte in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition auf Vorstandsebene oder im Top-Management.
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusatzqualifikation im Personalmanagement oder HR Business Partnering.
• Erfahrung in der Versicherungs- oder Finanzbranche.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools.
• Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (Hybrid-Modell).
• Subventionierte Kantine und Mitarbeitervergünstigungen.

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