Vorstandsassistenz (m/w/d) – Fokus HR Schnittstelle

Über das Unternehmen

Siemens AG ist ein global führendes Technologieunternehmen, das sich seit über 170 Jahren durch Ingenieurskunst, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität auszeichnet. Das Unternehmen ist weltweit aktiv, mit dem Fokus auf intelligente Infrastruktur, nachhaltige Energie, digitale Fertigung und Gesundheitswesen. Mit Hauptsitz in München und zahlreichen Standorten in Deutschland, darunter Amberg, bietet Siemens ein dynamisches Arbeitsumfeld und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.

Stellenbeschreibung

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Fokus auf die HR-Schnittstelle unterstützen Sie direkt die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben im Bereich der Personalentwicklung und -verwaltung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und der HR-Abteilung und stellen eine effiziente Kommunikation sowie die Umsetzung personalrelevanter Projekte sicher. Diese Position bietet eine einzigartige Möglichkeit, tiefgehende Einblicke in die Unternehmensführung eines globalen Konzerns zu erhalten und aktiv an der Gestaltung unserer Personalstrategie mitzuwirken.

Hauptverantwortlichkeiten

• Direkte Unterstützung des Vorstands bei allen personalrelevanten Angelegenheiten und Projekten.
• Koordination und Kommunikation zwischen Vorstand, HR-Abteilung und weiteren internen/externen Stakeholdern.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen für Vorstandssitzungen mit HR-Bezug.
• Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Management von Terminen, Reisen und Korrespondenz für den Vorstand mit speziellem Fokus auf HR-Themen.
• Projektmanagement und die eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben im Bereich Personal.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Compliance-Vorschriften im Personalbereich.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Feld.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder im HR-Bereich, idealerweise in einem großen Konzern.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2-Niveau) und Englisch (C1-Niveau), mündlich und schriftlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word, Outlook).
• Strukturierte, proaktive und diskrete Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
• Tiefgehendes Verständnis für HR-Prozesse und -Herausforderungen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Leitung kleinerer Projekte.
• Kenntnisse in SAP HR oder vergleichbaren HRIS-Systemen.
• Zusatzqualifikationen im Bereich Arbeitsrecht oder Change Management.
• Internationale Erfahrung oder interkulturelle Kompetenz.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und leistungsbezogene Boni.
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (hybrid).
• Gesundheits- und Wellnessprogramme.
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr oder Mitarbeiterparkplätze.
• Mitarbeiteraktienprogramme.
• Subventionierte Kantine.

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