Virtueller Assistent für Snowpark-Shaper – Backoffice

Über das Unternehmen

Die Weisse Arena Gruppe ist ein führendes integriertes Bergbahn- und Tourismusunternehmen in den Schweizer Alpen. Wir betreiben die Bergbahnen, Unterkünfte, Gastronomie und Events in der Destination Flims Laax Falera, die weltweit für ihre fortschrittlichen Snowparks und ihr Engagement für Wintersportinnovation bekannt ist. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten, gestützt auf nachhaltige Praktiken und modernste Infrastruktur. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf Teamarbeit, Innovation und die Entwicklung unserer Mitarbeiter.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unser Team im Backoffice für unsere Snowpark-Shaper unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie eine unverzichtbare Stütze für die reibungslose administrative Abwicklung der operationellen Aufgaben unserer Snowpark-Crew. Sie helfen dabei, die kreativen Köpfe hinter unseren preisgekrönten Snowparks zu entlasten, indem Sie administrative Prozesse effizient verwalten und sicherstellen, dass alle notwendigen Ressourcen und Informationen zur Verfügung stehen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der eine Leidenschaft für Wintersport und Organisation hat und gerne in einem dynamischen, aber flexiblen Umfeld arbeitet.

Hauptverantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung des Snowpark-Management-Teams und der Shaper bei der täglichen Arbeit.
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Unterkünften für das Shaper-Team.
• Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Datenbanken im Zusammenhang mit Snowpark-Operationen und Personal.
• Erstellung und Pflege von Einsatzplänen, Checklisten und Arbeitsanweisungen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Werkzeugen für den Snowpark-Bau und die Wartung.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen per E-Mail und Telefon.
• Mithilfe bei der Budgetüberwachung und Spesenabrechnung.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mind. 2 Jahre).
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Projektmanagement-Tools.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
• Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten im Homeoffice.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Technisches Verständnis für digitale Kommunikationstools.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Tourismus-, Event- oder Wintersportbranche.
• Affinität zu Snowparks, Skifahren oder Snowboarden.
• Kenntnisse einer weiteren Landessprache (Französisch, Italienisch) oder Englisch.
• Erfahrung mit Cloud-basierten Kollaborationstools (z.B. Google Workspace, Slack, Asana).

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives, 100% flexibles Remote-Arbeitsmodell.
• Möglichkeit, Teil eines innovativen und leidenschaftlichen Teams im Herzen der Schweizer Alpen-Destination zu sein.
• Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance.
• Zugang zu Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen innerhalb der Weisse Arena Gruppe (z.B. Skitickets, Unterkünfte).
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
• Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung.

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