Über das Unternehmen
Sartorius ist ein international führender Partner der biopharmazeutischen Forschung und Industrie. Mit innovativen Laborprodukten und -technologien tragen wir dazu bei, die Wissenschaft voranzutreiben und die Entwicklung von Biopharmazeutika und Impfstoffen zu beschleunigen. Unser Team in Österreich unterstützt unsere globalen Aktivitäten und pflegt eine Kultur der Exzellenz und Zusammenarbeit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten mit Schwerpunkt E-Mail-Kommunikation, der unser Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz mit unseren Kunden, Partnern und internen Abteilungen verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten und unsere Kommunikation professionell und zeitnah zu gestalten. Diese Position ist zu 100 % remote, was Ihnen die Flexibilität bietet, von überall in Österreich aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Priorisierung des E-Mail-Posteingangs für verschiedene Abteilungen.
- Verfassen, Bearbeiten und Versenden von professionellen E-Mails an Kunden, Lieferanten und interne Stakeholder.
- Beantwortung häufiger Anfragen und Weiterleitung komplexer Anliegen an die zuständigen Stellen.
- Pflege von E-Mail-Vorlagen und Sicherstellung der Markenkommunikationsrichtlinien.
- Organisation und Archivierung von E-Mails und wichtigen Dokumenten.
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen und Online-Meetings via E-Mail.
- Erstellung von Berichten über E-Mail-Volumen und Bearbeitungszeiten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2-Niveau).
- Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von E-Mail-Clients (z.B. Outlook, Gmail).
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
- Detailorientierung und Genauigkeit.
- Grundkenntnisse in der Laborgeräte-Industrie von Vorteil.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Helpdesk-Software.
- Fähigkeit zur Arbeit unter Druck und Einhaltung von Fristen.
- Technisches Verständnis oder Interesse an wissenschaftlichen Produkten.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und 100 % Remote-Arbeit.
- Attraktives Gehalt und Leistungsprämien.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen.
- Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.