Über das Unternehmen
Eventra AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Eventmanagement und digitale Administrationslösungen. Wir unterstützen eine Vielzahl von Kunden, darunter auch zahlreiche Tanzschulen, dabei, ihre internen Prozesse zu optimieren und ihre Präsenz zu stärken. Mit unserer Expertise in Kursverwaltungssystemen und einem engagierten Team ermöglichen wir unseren Partnern, sich voll und ganz auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren – das Tanzen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz für Tanzschulen, die als Kurs-System-Pfleger/in unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die präzise und effiziente Pflege und Aktualisierung von Kursverwaltungssystemen unserer Kunden verantwortlich. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten, während Sie einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Kursbetriebs leisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und gerne mit modernen Tools arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in den Kursverwaltungssystemen.
- Anlage und Verwaltung von neuen Kursen, Stundenplänen und Workshops.
- Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Wartelisten.
- Sicherstellung der Datenintegrität und -qualität.
- Kommunikation mit Tanzschulpersonal bei Rückfragen oder zur Abstimmung.
- Erstellung einfacher Berichte und Auswertungen zu Kursbelegungen.
- Support bei technischen Fragen zu den Kurs-Systemen für Endnutzer.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Datenpflege und Administration (mind. 1 Jahr).
- Sicherer Umgang mit gängigen Kursverwaltungssystemen (z.B. Sport联盟, Eversports oder ähnlichen CRM-Systemen).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift.
- Hohe Affinität für digitale Tools und Prozesse.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Tanz- oder Eventbranche.
- Grundkenntnisse in Englisch oder Französisch.
- Erfahrung im Remote-Arbeiten.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Engagiertes und unterstützendes Team.
- Moderne Arbeitsmittel und Technologien.
- Beitrag zu einem spannenden und kreativen Umfeld (Tanzschulen).
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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