Virtuelle/r Assistenz für Steuerberater – Fristen-Überwacher/in

Über das Unternehmen

PwC Schweiz AG ist ein führendes Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen in der Schweiz. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Unternehmensberatung an. Mit einem starken Engagement für Qualität und Innovation unterstützen wir unsere Kunden dabei, Mehrwert zu schaffen und nachhaltig erfolgreich zu sein. Unsere Teams bestehen aus engagierten Experten, die komplexe Herausforderungen meistern und innovative Lösungen für die Zukunft entwickeln. Wir legen grossen Wert auf eine Kultur der Zusammenarbeit, des Vertrauens und der kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und präzise Virtuelle Assistenz mit Spezialisierung auf Fristenüberwachung zur Verstärkung unseres Teams. In dieser zu 100% ortsunabhängigen Position unterstützen Sie unsere Steuerberater bei der Einhaltung wichtiger Fristen und der effizienten Organisation administrativer Prozesse. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne eigenverantwortlich aus dem Homeoffice. Diese Rolle ist entscheidend für die reibungslose Abwicklung unserer Mandate und erfordert höchste Zuverlässigkeit und Diskretion.

Hauptverantwortlichkeiten

• Systematische Erfassung, Überwachung und Verwaltung sämtlicher steuerlicher und rechtlicher Fristen für unsere Mandanten.
• Proaktive Kommunikation mit Steuerberatern und Mandanten bezüglich anstehender Fristen und notwendiger Unterlagen.
• Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Dokumente und Informationen für die fristgerechte Einreichung.
• Pflege und Aktualisierung der Fristenkalender und -systeme, einschliesslich digitaler Tools.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft der Steuerberatung, wie Korrespondenz und Datenpflege.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards und gesetzlicher Vorgaben im Bereich der Fristenverwaltung.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld, idealerweise mit Berührungspunkten im Steuer- oder Rechtsbereich.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein hohes Mass an Sorgfalt und Genauigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit gängiger Steuerberatungssoftware.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
• Fähigkeit zur eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise im Remote-Umfeld.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein proaktiver Arbeitsstil.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit spezifischer Fristenmanagement-Software (z.B. DATEV, Abacus, RIMO).
• Grundkenntnisse im Schweizer Steuerrecht oder Interesse an steuerlichen Themen.
• Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office Management oder Projektmanagement.
• Kenntnisse weiterer Landessprachen (Französisch, Italienisch) sind ein Plus.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und eigenständiger Planung.
• Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Technologien.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Einblick in die vielfältige und dynamische Welt der Steuerberatung bei einem Top-Unternehmen.
• Attraktives Gehaltspaket und gute Sozialleistungen.
• Unterstützung durch ein erfahrenes und kollegiales Team.

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