Über das Unternehmen
Wyss Samen und Pflanzen AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen in der Gartenbranche. Seit über 150 Jahren stehen wir für Qualität, Innovation und Leidenschaft für Pflanzen. Wir beliefern Gärtnereien, Landschaftsarchitekten und Endkunden mit einem breiten Sortiment an Samen, Pflanzen und Gartenbedarf und engagieren uns für nachhaltige Gartenkultur.
Stellenbeschreibung
Sind Sie eine organisationstalentierte und kommunikative Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Pflanzen und Logistik? Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz, die als Pflanzen-Liefer-Disponent/in unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie massgeblich an der reibungslosen Koordination und Abwicklung unserer Pflanzenlieferungen beteiligt. Sie arbeiten 100% remote und tragen dazu bei, dass unsere Produkte termingerecht und in einwandfreiem Zustand bei unseren Kunden ankommen. Werden Sie Teil unseres renommierten Unternehmens und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gartenbaus in der Schweiz.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Disposition von Pflanzenlieferungen an Gärtnereien und Endkunden
- Effiziente Routenplanung und Terminüberwachung unter Berücksichtigung von Lieferfristen und Besonderheiten der Pflanzen
- Aktive Kommunikation mit Lieferanten, Spediteuren und Kunden zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Lieferdokumenten und Fakturierung
- Verwaltung von Bestandsdaten und Aktualisierung des Lieferstatus in unseren Systemen
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Lieferproblemen, Reklamationen und Sonderwünschen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Logistik und Kundenservice
- Kontinuierliche Optimierung der Logistikprozesse in Zusammenarbeit mit dem Team
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
- Erfahrung mit Dispositions- oder ERP-Systemen von Vorteil (z.B. SAP, AbaPro)
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (flüssiges Schweizer Hochdeutsch in Wort und Schrift)
- Fähigkeit zur Problemlösung, schnelle Auffassungsgabe und zum Multitasking in einem dynamischen Umfeld
- Zuverlässigkeit, Präzision und detailorientiertes Arbeiten
- Gutes geografisches Verständnis der Schweiz und ihrer Regionen
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik oder Handel
- Erfahrung in der Logistik, vorzugsweise im Pflanzenhandel, Agrarbereich oder mit verderblichen Gütern
- Gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein Plus
- Kenntnisse der Pflanzenwelt oder ein grosses Interesse an Botanik und Gartenbau
- Erfahrung in der Remote-Arbeit und im Management virtueller Prozesse
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexibilität durch 100% Remote-Arbeit mit modernen Arbeitsmitteln
- Attraktive Anstellungsbedingungen und umfassende Sozialleistungen
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem etablierten Unternehmen
- Ein motiviertes, engagiertes und unterstützendes Team
- Regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
- Mitarbeiterrabatte auf unser vielfältiges Sortiment an Pflanzen und Gartenbedarf
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der grünen Branche
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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