Über das Unternehmen
Die Express Umzug Österreich GmbH ist ein führendes Umzugsunternehmen, das sich auf professionelle und stressfreie Übersiedlungen in ganz Österreich spezialisiert hat. Mit unserem erfahrenen Team und maßgeschneiderten Lösungen sorgen wir dafür, dass jeder Umzug reibungslos verläuft. Wir legen Wert auf exzellenten Kundenservice und innovative Prozesse, um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz (m/w/d), die unser Team bei der administrativen Abwicklung von Umzügen unterstützt, mit einem speziellen Fokus auf die Beantragung und Organisation von Halteverbotszonen. Diese 100% remote Position ist ideal für Organisationstalente mit einem Auge für Details und Freude an selbstständiger Arbeit. Sie sind die Schlüsselperson, die sicherstellt, dass unsere Umzüge durch eine reibungslose Logistik der Halteverbotszonen effizient und ohne Verzögerungen durchgeführt werden können.
Hauptverantwortlichkeiten
- Eigenständige Beantragung von Halteverbotszonen bei den zuständigen Behörden für Umzugsprojekte
- Kommunikation und Koordination mit Kunden bezüglich benötigter Halteverbotszonen und Genehmigungen
- Verwaltung und Überwachung der Fristen für Genehmigungen und deren Verlängerung
- Dokumentation aller relevanten Informationen in unserem System
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Ämtern und Partnern
- Allgemeine administrative Unterstützung des Umzugsteams
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und Detailorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich oder im Büromanagement
- Grundkenntnisse im österreichischen Verwaltungsrecht oder Erfahrung im Umgang mit Behörden
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder vergleichbaren Datenbanken
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine 100% Remote-Arbeitsposition, die Ihnen maximale Flexibilität bietet
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Moderne Arbeitsausstattung und Zugriff auf alle notwendigen Tools
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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