Über das Unternehmen
Das Therapiezentrum Döbling ist eine führende Einrichtung im Bereich Physiotherapie und Rehabilitation in Wien. Mit einem engagierten Team von Spezialisten bieten wir unseren Patienten maßgeschneiderte Behandlungspläne und unterstützen sie auf ihrem Weg zu Gesundheit und Wohlbefinden. Wir legen Wert auf innovative Ansätze und eine patientenzentrierte Betreuung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unsere Physiotherapeuten bei administrativen Aufgaben, insbesondere der Abrechnung, unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein entscheidender Pfeiler für einen reibungslosen Praxisalltag und ermöglichen es unseren Therapeuten, sich voll auf die Patientenbetreuung zu konzentrieren. Sie arbeiten eigenverantwortlich und effizient aus dem Homeoffice heraus und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer internen Prozesse bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen für physiotherapeutische Leistungen (Krankenkassen, privat)
- Verwaltung von Patientendaten und -akten (digital)
- Terminkoordination und -management für mehrere Therapeuten
- Kommunikation mit Patienten, Krankenkassen und anderen externen Partnern per E-Mail und Telefon
- Erstellung und Versand von Rechnungen und Mahnungen
- Allgemeine administrative Unterstützung und Korrespondenz
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der medizinischen Abrechnung (idealerweise Physiotherapie)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Technisches Verständnis für digitale Arbeitsabläufe und Kommunikationsmittel
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit spezifischer Praxissoftware für Physiotherapie
- Kenntnisse der österreichischen Sozialversicherungsgesetze und Tarife
- Erfahrung in einer virtuellen Assistenzposition
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice
- Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Vergütung
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Modernste digitale Arbeitsmittel
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Beitrag zu einer sinnvollen Tätigkeit im Gesundheitswesen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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