Über das Unternehmen
Das Landesklinikum Wiener Neustadt ist ein führendes Gesundheitszentrum in Niederösterreich, das sich der umfassenden Patientenversorgung und der Förderung des medizinischen Fachpersonals verschrieben hat. Wir bieten ein breites Spektrum an Leistungen und setzen uns für eine qualitativ hochwertige Ausbildung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen ein. Unser Hebammenteam spielt eine zentrale Rolle in der Betreuung werdender Eltern und bietet zahlreiche Kurse und Informationsveranstaltungen an.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und eigenverantwortliche Virtuelle Assistenz, die unser Hebammenteam bei der Verwaltung und Organisation ihrer Kurse unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie für die reibungslose Abwicklung aller administrativen Aufgaben rund um die Kursangebote zuständig, von der Anmeldung bis zur Nachbereitung. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Hebammen sich voll und ganz auf ihre wichtige Arbeit mit Familien konzentrieren können.
Hauptverantwortlichkeiten
- Kursanmeldungen verwalten und bearbeiten (E-Mail, Telefon)
- Terminkoordination für Kurse und Beratungen
- Erstellung und Versand von Kursbestätigungen, Rechnungen und Zahlungserinnerungen
- Aktualisierung von Kursmaterialien und Informationsbroschüren in digitaler Form
- Pflege der Teilnehmer:innen-Datenbank und Kursübersichten
- Beantwortung von Teilnehmer:innen-Anfragen und Weiterleitung an das Hebammenteam bei Bedarf
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien für Kursangebote
- Monatliche Berichterstellung über Kursauslastung und Teilnehmer:innenzahlen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office, Google Workspace)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder CRM-Systemen
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, in einem virtuellen Umfeld effektiv zu arbeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder Bildungsbereich
- Kenntnisse im Umgang mit Kursverwaltungssystemen
- Interesse an Themen rund um Schwangerschaft, Geburt und Elternschaft
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Gestaltung Ihrer Arbeitsumgebung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsausstattung wird gestellt (Laptop, Softwarelizenzen)
- Beitrag zu einem wichtigen gesellschaftlichen Bereich
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.