Virtuelle Assistenz für Buchhalter – Beleg-Digitalisierer

🏢 PwC Österreich📍 Bregenz, Vorarlberg, Austria💼 Vollzeit💻 Remote🏭 Finanzdienstleistungen💰 28000-35000 pro Jahr

Über das Unternehmen

PwC Österreich ist ein führendes Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen jeder Größe mit umfassenden Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung unterstützt. Mit einem starken Fokus auf Innovation und digitale Transformation helfen wir unseren Klienten, die Herausforderungen der heutigen Geschäftswelt zu meistern. Bei PwC legen wir Wert auf eine kollaborative Arbeitsweise und die Förderung individueller Talente.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Buchhaltungsteams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Digitalisierung und Verwaltung von Belegen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Finanzprozesse bei. Dies ist eine 100% Remote-Position, ideal für selbstständige und organisierte Talente, die Freude an administrativen Aufgaben im Finanzbereich haben.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Digitalisierung und Archivierung von physischen Belegen und Dokumenten
  • Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der digitalisierten Daten
  • Klassifizierung und Indexierung von Belegen für eine einfache Wiederauffindbarkeit
  • Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung unserer digitalen Ablagesysteme
  • Kommunikation mit dem Buchhaltungsteam zur Klärung von Rückfragen
  • Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und internen Standards

Erforderliche Fähigkeiten

  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Technikaffinität und Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bevorzugte Qualifikationen

  • Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im administrativen Bereich
  • Kenntnisse relevanter Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, SAP)
  • Grundverständnis für buchhalterische Prozesse
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Vorteile & Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office (100% remote)
  • Ein dynamisches und unterstützendes Team
  • Zugang zu modernen digitalen Tools und Technologien
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung
  • Mitarbeitervergünstigungen und Programme

So bewerben Sie sich

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst

Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.

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