Über das Unternehmen
Die Erste Group Bank AG ist eine der größten Finanzdienstleistungsgruppen in Mittel- und Osteuropa. Als führende Bank in Österreich bieten wir unseren Kund:innen umfassende Lösungen und innovative Produkte. Wir schätzen Flexibilität, Eigenverantwortung und suchen engagierte Talente, die unser Team stärken und gemeinsam mit uns erfolgreich sind.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. In dieser Rolle agieren Sie als wichtige Schnittstelle, entlasten das Management im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Freiheit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassendes Terminmanagement und Koordination von internen und externen Meetings
- Professionelle Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und vertraulicher Korrespondenz
- Effiziente Bearbeitung und Management des E-Mail-Verkehrs der Geschäftsführung
- Recherche und Beschaffung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Unterstützung bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie stilistische Sicherheit
- Sicherer und versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, proaktive und absolut selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Exzellentes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
- Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom, Asana)
- Grundkenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
- Affinität zu modernen Büroorganisationstools und -prozessen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein 100% Remote-Arbeitsplatz, der Ihnen maximale Flexibilität bietet
- Freie Zeiteinteilung und flexible Arbeitszeiten, die sich an Ihr Leben anpassen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld
- Zugang zu umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklungsprogrammen
- Eine professionelle Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch unser Team
- Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Leistung und Erfahrung honoriert
- Modernste technische Ausstattung für Ihren Home-Office-Arbeitsplatz
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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