Über das Unternehmen
Die Autonome Provinz Bozen – Südtirol ist eine der fortschrittlichsten Regionen Italiens und Europas, bekannt für ihre einzigartige Kultur und Landschaft. Wir setzen uns für das Wohl unserer Bürger ein und bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem zweisprachigen Umfeld. Als attraktiver Arbeitgeber legen wir Wert auf Chancengleichheit und Weiterentwicklung und fördern ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter entfalten können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungsfachangestellte/n mit nachgewiesenem Zweisprachigkeitsnachweis (Patentino) für unser Team in Bozen. Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit, die administrative Aufgaben präzise und effizient erledigt und Freude am Umgang mit Bürgern und Kollegen hat. Ihre Rolle ist entscheidend für die reibungslose Abwicklung von Verwaltungsabläufen und die Unterstützung unserer Abteilungen. Dies ist eine Vollzeitposition vor Ort in Bozen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Anträgen, Korrespondenz und Akten gemäß den geltenden Vorschriften.
- Organisation und Archivierung von Dokumenten und Daten.
- Erteilung von Auskünften an Bürger und interne Abteilungen in beiden Landessprachen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und öffentlichen Sitzungen.
- Ausführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Sicherstellung der Einhaltung von internen Vorschriften und gesetzlichen Richtlinien.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
- Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises (Patentino) Stufe B2 oder höher.
- Ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Starkes Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung Südtirols.
- Kenntnisse relevanter Verwaltungssoftware und Datenbanken.
- Grundkenntnisse im Bereich des italienischen und regionalen Verwaltungsrechts.
- Fähigkeit zur Problemlösung und zum selbstständigen Arbeiten unter Zeitdruck.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Stabiler Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung.
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr.
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen.
- Attraktives Arbeitsumfeld in einer zweisprachigen und multikulturellen Region.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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