Über das Unternehmen
Der Magistrat der Universitätsstadt Marburg ist das Herzstück der städtischen Verwaltung und engagiert sich für das Wohl und die Entwicklung unserer Bürgerinnen und Bürger. Als moderne und bürgerorientierte Verwaltung bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen und gestalten aktiv die Zukunft unserer lebendigen Universitätsstadt. Wir legen Wert auf Vielfalt, Chancengleichheit und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und sind stolz darauf, einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwesen zu leisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen engagierte Verwaltungsbeamte (m/w/d), die unsere vielfältigen Aufgaben in der Stadtverwaltung unterstützen und mitgestalten möchten. In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, die öffentlichen Dienstleistungen effizient und bürgernah zu erbringen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und sind Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie interne Abteilungen. Ihre Arbeit ist essentiell für das reibungslose Funktionieren der städtischen Abläufe.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Anträgen und komplexen Verwaltungsvorgängen
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in verschiedenen Verwaltungsangelegenheiten, persönlich, telefonisch und schriftlich
- Erstellung von rechtssicheren Bescheiden, Stellungnahmen und allgemeiner Korrespondenz
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten, sowohl digital als auch physisch
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Verwaltungsentscheidungen, Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen
- Anwendung und Interpretation von Rechtsvorschriften, Satzungen und internen Richtlinien
- Kooperation mit anderen Fachbereichen und externen Partnern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bachelor of Arts Public Management oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und den relevanten Rechtsvorschriften
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und eine hohe Bürgerorientierung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
Bevorzugte Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in einer Kommunalverwaltung oder einer ähnlichen öffentlichen Einrichtung
- Spezialkenntnisse in einem bestimmten Verwaltungsbereich (z.B. Bau-, Sozial-, Ordnungs- oder Finanzrecht)
- Gute Kenntnisse der lokalen Gegebenheiten und Strukturen in der Universitätsstadt Marburg
- Zusatzqualifikationen oder Weiterbildungen im Bereich Verwaltung oder Prozessmanagement
- Fremdsprachenkenntnisse
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Attraktive tarifliche Vergütung nach TVöD bzw. Besoldungsordnung mit jährlicher Steigerung
- Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung im Alter
- Flexible Arbeitszeiten und Modelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung und die Möglichkeit eines Jobtickets
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Miteinander
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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