Über das Unternehmen
Die Allianz Deutschland AG ist eines der größten und traditionsreichsten Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland. Mit Millionen von Kunden und einer starken Präsenz in allen Regionen bieten wir ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen. Wir legen Wert auf exzellenten Kundenservice und engagierte Mitarbeiter, die unsere Werte teilen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d), der unser Team in Bayreuth unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse verantwortlich und tragen maßgeblich zur Effizienz unseres Tagesgeschäfts bei. Wenn Sie über Organisationstalent verfügen, proaktiv sind und eine strukturierte Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein vielseitiges Aufgabenfeld, sondern auch attraktive Leistungen, inklusive Weihnachtsgeld.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Bearbeitung der Korrespondenz und des Posteingangs/-ausgangs
- Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Pflege von Datenbanken und Aktenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Reisekostenabrechnungen und Büromaterialverwaltung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Finanzdienstleistungs- oder Versicherungssektor
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in speziellen Verwaltungssoftwaresystemen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt inklusive Weihnachtsgeld
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.