Über das Unternehmen
Die DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikkonzern. Mit unseren über 550.000 Mitarbeitenden in mehr als 220 Ländern und Territorien verbinden wir Menschen und verbessern ihr Leben. Als Innovationsführer in der Logistikbranche setzen wir Maßstäbe in Sachen Nachhaltigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie sich entwickeln und wachsen können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsassistenten (m/w/d), der unser Team in Lünen verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie die reibungslosen Abläufe im Büroalltag und tragen maßgeblich zur Effizienz unserer administrativen Prozesse bei. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für Kollegen und externe Partner und sorgen für eine professionelle und freundliche Atmosphäre. Ein attraktives Weihnachtsgeld ist Teil unseres umfassenden Vergütungspakets.
Hauptverantwortlichkeiten
- Korrespondenzführung (E-Mail, Telefon, Post) und Terminmanagement.
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung.
- Verwaltung von Dokumenten und Akten, sowohl digital als auch physisch.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Materialbeschaffung.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation.
- Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Partnern.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationsgeschick, Proaktivität und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Logistikbereich.
- Grundkenntnisse in Englisch.
- Vertrautheit mit ERP-Systemen oder spezifischer Branchensoftware.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Weihnachtsgeld.
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Moderne Büroausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
- Gesundheits- und Sportangebote.
- Gute Verkehrsanbindung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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