Über das Unternehmen
Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind in den Bereichen intelligente Infrastruktur, nachhaltige Energie, digitale Fabriken und intelligente Mobilität tätig und gestalten gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft. Am Standort Berlin bieten wir ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in Charlottenburg, Berlin. Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden und bietet eine hervorragende Möglichkeit, Teil eines weltweit führenden Technologieunternehmens zu werden. Sie unterstützen unser Management-Team und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation unseres Arbeitsalltags bei. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, kommunikationsstark sind und ein freundliches Wesen besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für das Management-Team
- Effiziente Terminplanung und Koordination von Besprechungen, intern und extern
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Büromaterial und Sicherstellung der Büroorganisation
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Konzern
- Kenntnisse in SAP-Systemen
- Zusatzqualifikationen im Bereich Office Management oder Fremdsprachen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Gesundheits- und Sportangebote
- Kantine und Cafeteria am Standort
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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