Über das Unternehmen
Die Stadtverwaltung Tournai ist das Herzstück der lokalen öffentlichen Dienste und engagiert sich für das Wohl und die Entwicklung unserer Gemeinde. Wir bieten eine dynamische und bürgernahe Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Unser Ziel ist es, effiziente und qualitativ hochwertige Dienstleistungen für alle Bürger von Tournai bereitzustellen und die Stadt aktiv mitzugestalten.
Stellenbeschreibung
Als Sachbearbeiter im Öffentlichen Dienst sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für unsere Bürger und unterstützen die Verwaltung bei der effizienten Bearbeitung verschiedener Anliegen. Diese Position erfordert Sorgfalt, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Prozesse. Sie tragen maßgeblich zur reibungslosen Funktion unserer Dienststellen bei und helfen uns, den Anforderungen unserer Bevölkerung gerecht zu werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Bürgeranfragen und Anträgen in verschiedenen Verwaltungsbereichen (z.B. Meldewesen, Sozialwesen, Bauwesen).
- Erstellung und Pflege von Akten und Dokumenten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
- Terminkoordination und Unterstützung bei der Organisation von Sprechstunden und Veranstaltungen.
- Kommunikation mit Bürgern, Behörden und internen Abteilungen.
- Recherche von Informationen und Aufbereitung für Entscheidungsträger.
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst oder in einer administrativen Rolle.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse in spezifischer Verwaltungssoftware (z.B. Registrierungs- oder Dokumentenmanagementsysteme).
- Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Texten und Verordnungen.
- Teamfähigkeit und Flexibilität bei der Übernahme unterschiedlicher Aufgaben.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst.
- Attraktive Sozialleistungen und eine gute Work-Life-Balance.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.