Über das Unternehmen
Swisscom ist das führende Telekommunikationsunternehmen der Schweiz und eines der innovativsten IT-Dienstleistungsunternehmen. Wir bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden an, von Mobilfunk und Breitbandinternet bis hin zu Cloud-Lösungen und IT-Infrastruktur. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf eine moderne Arbeitskultur, fördern die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und setzen uns für nachhaltige Lösungen ein. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der Schweiz.
Stellenbeschreibung
Als Sachbearbeiter/in Administration unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben und tragen massgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse bei. Diese Position ist 100% remote, was Ihnen die Flexibilität bietet, von jedem Ort in der Schweiz aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination von Bürotätigkeiten, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Pflege unserer Datenbanken. Wir suchen eine proaktive und detailorientierte Persönlichkeit, die selbstständig und zuverlässig arbeitet.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen
- Koordination von Terminen und Organisation von virtuellen Meetings
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Stakeholdern
- Stellvertretung bei Abwesenheiten im administrativen Bereich
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen oder CRM-Software
- Gute Kenntnisse einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch) oder Englisch
- Erfahrung im Remote-Arbeiten
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität
- Attraktives Salär und Sozialleistungen
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Mitarbeit in einem führenden Schweizer Unternehmen
- Engagiertes und unterstützendes Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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