Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement – Firmenwagen Fokus

Über das Unternehmen

Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars und Mercedes-Benz Vans gehört der Konzern zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und Transportern. Wir gestalten die Zukunft der Mobilität mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen und legen Wert auf höchste Qualität und Kundenzufriedenheit.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Fuhrparkmanagement, der sich primär auf die Verwaltung und Koordination unserer Firmenwagenflotte konzentriert. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich zur effizienten und reibungslosen Abwicklung aller Belange rund um unsere Dienstfahrzeuge bei. Wenn Sie über Organisationstalent verfügen, eine sorgfältige Arbeitsweise schätzen und Freude am Umgang mit internen und externen Partnern haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, gemeinsam Erfolge zu erzielen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung und Pflege der gesamten Firmenwagenflotte, inklusive Fahrzeugbeschaffung, -zulassung und -abmeldung.
• Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Inspektionsaufträgen mit internen Werkstätten und externen Dienstleistern.
• Bearbeitung von Schadensfällen und Abwicklung mit Versicherungen und Sachverständigen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und unternehmensinterner Richtlinien (z.B. UVV-Prüfungen, Führerscheinkontrollen).
• Führung und Aktualisierung der Fuhrparkdatenbank sowie Pflege der Stammdaten.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen rund um Dienstwagen (z.B. Car Policy, Einweisungen, Kraftstoffkarten).
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Fuhrparkmanagement und der Erstellung von Reportings.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook).
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Gültiger Führerschein Klasse B.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) im Fuhrparkmanagement oder einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise mit Fokus auf Firmenwagen.
• Kenntnisse in einschlägiger Fuhrparkmanagement-Software (z.B. comm.fleet, Vimcar).
• Grundverständnis für die Automobilbranche und technische Zusammenhänge von Fahrzeugen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Umfassende Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte auf Produkte der Marke Mercedes-Benz.
• Eine fundierte Einarbeitung und vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem international führenden Unternehmen.
• Angebote zur Work-Life-Balance und ein aktives Gesundheitsmanagement.
• Kostenlose Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung.

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