Personal Helper für Führungskräfte (m/w/d) – Alltagsmanagement

Über das Unternehmen

Deloitte ist ein weltweit führender Anbieter von Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen für öffentliche und private Unternehmen. Mit unserem breiten Spektrum an Fachkenntnissen unterstützen wir Kunden in über 150 Ländern und tragen dazu bei, komplexe Herausforderungen zu lösen und nachhaltiges Wachstum zu fördern. In der Schweiz sind wir an mehreren Standorten vertreten und legen Wert auf eine Kultur der Inklusion, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Weiterentwicklung. Wir sind bestrebt, Talente zu fördern und ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder sein volles Potenzial entfalten kann.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Personal Helper für unsere Führungskräfte in Biel/Bienne. In dieser entscheidenden Rolle sind Sie verantwortlich für das effiziente Alltagsmanagement unserer Führungsebene, wodurch diese sich voll und ganz auf ihre strategischen Aufgaben konzentrieren können. Sie werden eine Schlüsselposition einnehmen, die ein hohes Mass an Diskretion, Organisationstalent und Proaktivität erfordert. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, tiefe Einblicke in die Arbeitsweise einer führenden globalen Beratungsgesellschaft zu gewinnen und eng mit Top-Managern zusammenzuarbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Organisation und Koordination von komplexen Terminkalendern und Reisen (national und international).
• Proaktives Management des E-Mail-Posteingangs und Bearbeitung der Korrespondenz.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschliesslich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, einschliesslich Spesenabrechnungen und Dokumentenmanagement.
• Erledigung privater Angelegenheiten der Führungskräfte, unter strengster Einhaltung der Vertraulichkeit.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag und bei Sonderprojekten.
• Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Supportfunktion für Führungskräfte.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
• Diskretion und absolute Vertraulichkeit sind unerlässlich.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fliessend in Wort und Schrift).
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Starke Serviceorientierung und Belastbarkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Hochschulabschluss.
• Fliessende Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen internationalen Umgebungen.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Zusammenarbeit mit hochkarätigen Führungskräften.
• Ein modernes Büro an zentraler Lage in Biel/Bienne.
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
• Diverse Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents.

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