Personal Assistant (m/w/d) – Fokus Termin-Akquise & PR

Über das Unternehmen

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Unternehmen gehören die Fernsehgruppe RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, der Zeitschriftenverlag Gruner + Jahr, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato, die Bertelsmann Printing Group, die Bertelsmann Education Group und das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Wir suchen Talente, die mit uns die Zukunft gestalten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) mit einem besonderen Fokus auf Termin-Akquise und Öffentlichkeitsarbeit. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie ein Mitglied der Geschäftsleitung bei der effizienten Gestaltung des Arbeitsalltags, sind verantwortlich für die proaktive Planung und Koordination von Terminen und tragen maßgeblich zur Stärkung unserer externen Kommunikation bei. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, kommunikationsstark sind und ein Gespür für PR-Themen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung des Geschäftsleitungsmitglieds, einschließlich Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Proaktive Akquise, Planung und Koordination von externen und internen Terminen.
• Reiseplanung und -management, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Mitarbeit bei PR- und Kommunikationsaktivitäten, insbesondere bei der Verfassung von Pressemitteilungen und der Pflege von Medienkontakten.
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit externen Partnern und Kunden.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Diskretion in allen Aufgabenbereichen.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Kommunikation, Marketing oder Assistenzmanagement.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit Fokus auf Terminmanagement und/oder PR.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Starkes Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Umfeld.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Sicheres und professionelles Auftreten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen oder PR-Tools.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Netzwerkkenntnisse im Medien- und PR-Bereich.
• Kreativität und Freude an der Entwicklung von Kommunikationsstrategien.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und vielfältige Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem global agierenden Medienkonzern.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven.
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote.
• Mitarbeiterrabatte und Unternehmensveranstaltungen.
• Engagiertes und kollegiales Team.

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