Personal Assistant – 40 Std./Woche, 60k+ Gehaltspaket

Über das Unternehmen

Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind in den Bereichen Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung aktiv und bieten innovative Lösungen für die Industrie, Energie, Bauwirtschaft und Mobilität. Wir glauben an die Kraft der Vielfalt und daran, dass jeder Einzelne mit seinen Fähigkeiten und Perspektiven zu unserem Erfolg beiträgt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönliche Assistentin (m/w/d), die unser Führungsteam in Bayreuth unterstützt. Diese Rolle ist entscheidend für die reibungslose Koordination des Arbeitsalltags und die effektive Abwicklung administrativer Aufgaben. Als Persönliche Assistentin sind Sie die rechte Hand unserer Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte und Initiativen bei. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Organisationsfähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Unterstützung einer oder mehrerer Führungskräfte in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Effizientes Management komplexer Kalender, Termine und Reiseplanungen.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, in deutscher und englischer Sprache.
• Reisekostenabrechnungen und Spesenmanagement.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten.
• Unterstützung bei der Koordination von Projekten und der Nachverfolgung von Aufgaben.
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2 Niveau).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1 Niveau).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Fähigkeit, unter Termindruck ruhig und effizient zu arbeiten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
• Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem global agierenden Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell, wo anwendbar).
• Gesundheits- und Wellnessprogramme.
• Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen.

Jetzt bewerben