Über das Unternehmen
Dr. Oetker ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit über 125 Jahren für Qualität, Innovation und Vertrauen steht. Mit einer breiten Palette an Backartikeln, Tiefkühlprodukten und Desserts begeistern wir Konsumenten weltweit. Als international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Bielefeld bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und vielseitigen Office Allrounder (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unsere Abteilungen im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroablauf bei. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne eigenverantwortlich arbeiten und eine offene Kommunikation schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Aktenführung, Datenpflege)
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
- Empfang von Besuchern und Telefonzentrale
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege der internen Kommunikationskanäle
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Mitarbeiterrabatte und Betriebskantine
- Betriebliche Altersvorsorge
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.