Über das Unternehmen
LernQuadrat ist Österreichs führendes Nachhilfe-Institut mit Standorten im ganzen Land und einem starken Fokus auf hochwertige Online-Bildungsdienstleistungen. Seit vielen Jahren unterstützen wir Schülerinnen und Schüler erfolgreich dabei, ihre Lernziele zu erreichen und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir sind bekannt für unsere individuelle Betreuung, innovative Lehrmethoden und ein engagiertes Team aus qualifizierten Lehrkräften. Bei LernQuadrat schaffen wir eine Lernumgebung, die Vertrauen und Freude am Lernen fördert, und bieten auch flexible, remote Arbeitsmodelle für unser Verwaltungspersonal an.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Nachhilfe-Institut-Koordinator (Remote) – Büro-Aufgaben, der unser Team verstärkt. Diese Position ist zu 100% remote und bietet die Möglichkeit, von jedem Ort in Österreich aus zu arbeiten. Als Koordinator sind Sie verantwortlich für die reibungslose administrative Abwicklung unserer Nachhilfeangebote, die Unterstützung unserer Lehrkräfte und die Sicherstellung einer hervorragenden Servicequalität für unsere Kunden. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Organisation von Kursen, der Kommunikation mit Eltern und Schülern und der Pflege unserer internen Systeme. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind und eine Leidenschaft für Bildung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Terminplanung von Nachhilfestunden und Kursen.
- Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften bezüglich Stundenplänen, Anfragen und Feedback.
- Verwaltung und Aktualisierung von Schüler- und Lehrkraftdaten in unseren Systemen.
- Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen neuer Schüler.
- Unterstützung der Lehrkräfte bei administrativen Aufgaben.
- Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken zur Kursauslastung.
- Sicherstellung der Einhaltung unserer Qualitätsstandards und Prozesse.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer administrativen Abläufe.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch bevorzugt).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Kommunikationswerkzeugen.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
- Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise im Home-Office.
- Problemlösungskompetenz und Proaktivität.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Rolle.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bildungsbereich oder in einem Nachhilfeinstitut.
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen oder spezifischer Bildungssoftware.
- Grundkenntnisse in Englisch.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Bildungsunternehmen.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein unterstützendes und motiviertes Team.
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Home-Office.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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