Junior Supply-Chain-Aide Rohstoffe (m/w/d) – Pharma

Über das Unternehmen

Die Novartis Pharma GmbH ist ein weltweit führendes pharmazeutisches Unternehmen, das sich der Entwicklung und Bereitstellung innovativer Gesundheitslösungen verschrieben hat. Mit einer starken Präsenz in Österreich engagieren wir uns für die Verbesserung der Lebensqualität von Patienten durch wissenschaftliche Forschung, bahnbrechende Therapien und verantwortungsvolles Handeln. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit, Innovation und persönlicher sowie beruflicher Weiterentwicklung basiert. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Klagenfurt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Medizin.

Stellenbeschreibung

Als Junior Supply-Chain-Aide Rohstoffe (m/w/d) – Pharma sind Sie ein wichtiges Mitglied unseres Supply-Chain-Teams und spielen eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der reibungslosen Versorgung mit Rohstoffen für unsere Produktion in Klagenfurt am Wörthersee. Sie unterstützen die Logistik- und Beschaffungsabteilung bei administrativen und operativen Aufgaben, um eine effiziente und GMP-konforme Lagerung und Verfügbarkeit von Materialien zu gewährleisten. Diese Position bietet eine hervorragende Einstiegsmöglichkeit in die pharmazeutische Lieferkette und die Chance, wertvolle Erfahrungen in einem regulierten Umfeld zu sammeln. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen aktiv dazu bei, dass unsere Produkte pünktlich und in höchster Qualität hergestellt werden können.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Überwachung und Koordination des Wareneingangs und -ausgangs von Rohstoffen.
• Mithilfe bei der Bestandsverwaltung und Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren.
• Erfassung und Pflege von Daten im Warenwirtschaftssystem (z.B. SAP).
• Vorbereitung von Versanddokumenten und Unterstützung bei der Zollabwicklung.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Lieferanten.
• Einhaltung von GMP-Richtlinien und internen Qualitätsstandards.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Supply Chain Management.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre) oder Matura.
• Grundlegendes Verständnis für logistische Prozesse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und präzises Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung im Bereich Lagerwirtschaft, Logistik oder Supply Chain.
• Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System, idealerweise SAP.
• Grundkenntnisse in Englisch.
• Verständnis für die Anforderungen eines GMP-regulierten Umfelds.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Umfassende Einarbeitung und Mentoring-Programm.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem multinationalen Unternehmen.
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. Essenszuschüsse, Mitarbeitervergünstigungen).
• Gesundheits- und Vorsorgeprogramme.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.

Jetzt bewerben