Über das Unternehmen
Das Ästhetik Zentrum Baden ist eine renommierte Klinik für Schönheitschirurgie in der malerischen Kurstadt Baden bei Wien. Wir stehen für höchste medizinische Standards, innovative Behandlungsmethoden und eine diskrete, persönliche Betreuung unserer Klienten. Unser Team engagierter Spezialisten schafft eine Atmosphäre des Vertrauens und der Exzellenz. Wir suchen nun eine diskrete und engagierte Persönlichkeit, die unser Team als Junior Sekretariat unterstützt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine vertrauenswürdige und motivierte Persönlichkeit für die Position als Junior Sekretariat (m/w/d), die unser renommiertes Schönheitschirurgie-Team in Baden bei Wien verstärkt. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Klienten und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation unseres Praxisalltags bei. Diskretion, Professionalität und ein freundliches Auftreten sind für uns oberste Priorität. Dies ist eine ideale Einstiegsposition für jemanden, der eine Karriere im medizinischen Sekretariat anstrebt und Wert auf ein anspruchsvolles Umfeld legt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle und diskrete Betreuung unserer Klienten am Empfang und telefonisch.
- Terminmanagement und Koordination von Patientengesprächen und Behandlungen.
- Korrespondenzführung (E-Mails, Briefe) und allgemeine administrative Aufgaben.
- Vorbereitung von Behandlungsunterlagen und Patientenakten.
- Unterstützung des Ärzteteams bei organisatorischen Belangen.
- Verwaltung von Büromaterial und Sicherstellung eines ordentlichen Empfangsbereichs.
- Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien und Sicherstellung der Vertraulichkeit.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit.
- Empathie und Kommunikationsstärke.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer Ordination, Klinik oder im medizinischen Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie.
- Beherrschung einer weiteren Fremdsprache (z.B. Englisch).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein anspruchsvolles und diskretes Arbeitsumfeld in einer führenden Klinik.
- Umfassende Einschulung und Einarbeitung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein motiviertes und kollegiales Team.
- Attraktive Lage in Baden bei Wien mit guter Erreichbarkeit.
- Mitarbeiterrabatte auf ausgewählte Behandlungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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