Über das Unternehmen
Die Deutsche Telekom AG ist eines der weltweit führenden integrierten Telekommunikationsunternehmen. Mit Millionen von Kunden weltweit bieten wir innovative Produkte und Dienstleistungen in den Bereichen Festnetz, Mobilfunk, Internet und IPTV. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, die auf Innovation, Kundenzufriedenheit und Mitarbeiterentwicklung basiert. Bei uns finden Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich entfalten können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position als Junior Personal Assistant (m/w/d), die unsere Top-Management-Teams in Bergheim unterstützt. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit für jemanden, der am Anfang seiner Karriere steht und von einer erfahrenen Personal Assistant (PA) lernen möchte. Sie werden eng mit unserer Senior PA zusammenarbeiten, um erstklassige administrative Unterstützung zu bieten und sich zu einer kompetenten Fachkraft zu entwickeln. Diese Rolle bietet einen tiefen Einblick in die Unternehmensabläufe und ist der ideale Startpunkt für eine erfolgreiche Karriere in der Assistenz des Top-Managements.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effektives Termin- und Kalendermanagement für die Führungskräfte
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Senior Personal Assistant bei komplexeren Projekten
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz (z.B. durch Praktika)
- Kenntnisse in einem CRM-System oder anderen Unternehmenssoftwarelösungen
- Interesse an der Telekommunikationsbranche
Vorteile & Zusatzleistungen
- Umfassendes Mentoring und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch eine erfahrene Top-PA
- Attraktives Gehalt und diverse Sozialleistungen
- Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung innerhalb eines globalen Konzerns
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsangebote
- Ein engagiertes und kollegiales Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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