Über das Unternehmen
Douglas GmbH ist Europas führender Premium-Beauty-Händler mit mehr als 2.000 Filialen in 21 Ländern und einem starken Online-Shop. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das ständig nach innovativen Wegen sucht, um unsere Kunden zu begeistern und die Beauty-Branche mitzugestalten. In unserem Team legen wir Wert auf Kreativität, Leidenschaft und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie wachsen können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Junior Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Beauty-Influencer. Diese Remote-Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und eine Leidenschaft für die Beauty-Branche und soziale Medien. Sie sind die rechte Hand unserer Influencer und stellen sicher, dass deren tägliche Abläufe reibungslos funktionieren und Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Wenn Sie proaktiv, lernbereit und bereit sind, in einem schnelllebigen Umfeld zu glänzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung der Beauty-Influencer.
- Terminplanung, Reisekoordination und Kalendermanagement.
- Kommunikation mit Markenpartnern, Agenturen und internen Teams.
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Inhaltsbriefings.
- Unterstützung bei der Organisation von Events, Fotoshootings und Videodrehs.
- Verwaltung von Social-Media-Anfragen und Community-Interaktionen.
- Recherche von Trends und potenziellen Kooperationspartnern im Beauty-Bereich.
- Erstellung und Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten.
- Unterstützung bei der Abrechnung und Spesenverwaltung.
- Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte und Ad-hoc-Aufgaben.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift).
- Starkes Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kalendern.
- Nachweisliche Affinität zu sozialen Medien und der Beauty-Branche.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Hochschulbildung.
- Erste Berufserfahrung in einer assistierenden Rolle, idealerweise im Marketing, PR oder Influencer-Management.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Erfahrung im Umgang mit Influencern oder Content Creatoren.
- Gute Englischkenntnisse.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und Leistungsboni.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches und inspirierendes Team.
- Spannende Einblicke in die Beauty- und Influencer-Marketing-Welt.
- Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Produktsortiment.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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