Über das Unternehmen
Die Deutsche Bank AG ist das führende Kreditinstitut in Deutschland und ein globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit einer starken Präsenz in Europa, Amerika und Asien. Wir sind auf Investmentbanking, Privatkundenbanking und Asset Management spezialisiert und bieten unseren Kunden weltweit innovative und maßgeschneiderte Lösungen. Bei uns finden Sie eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung, die Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt und fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit als Junior Personal Assistant mit Schwerpunkt auf privater Eventplanung. In dieser Rolle unterstützen Sie eine Führungskraft oder eine Abteilung im Privatkundengeschäft bei der Organisation und Durchführung exklusiver privater Veranstaltungen. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Koordination von Terminen, die Reiseplanung und insbesondere für die umfassende Planung und Umsetzung von privaten Anlässen – von der Konzeption bis zur Nachbereitung. Diskretion, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten sind dabei unerlässlich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Unterstützung bei der Organisation und Koordination privater Events und Anlässe.
- Terminmanagement und Kalenderpflege für die zu unterstützende Person oder Abteilung.
- Organisation von Reisen, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transfer.
- Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache.
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation.
- Sicherstellung höchster Diskretion und Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Eventmanagement oder der gehobenen Hotellerie.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Detailgenauigkeit.
- Sicheres, freundliches und diskretes Auftreten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung im Eventmanagement oder Hotelfach.
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Kunden oder Persönlichkeiten.
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch).
- Führerschein Klasse B.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem führenden Finanzinstitut.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (nach Einarbeitung und Absprache).
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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