Über das Unternehmen
Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich durch Ingenieursexzellenz, Innovationskraft, soziale Verantwortung und nachhaltiges Handeln auszeichnet. Wir arbeiten in den Bereichen Industrie, Infrastruktur, Mobilität sowie Gesundheit und gestalten die Zukunft durch bahnbrechende Technologien. Bei Siemens zu arbeiten bedeutet, Teil eines globalen Teams zu sein, das täglich daran arbeitet, die Welt zu verbessern.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position als Junior Management Support mit Fokus auf administrative Entlastung. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Management-Team bei täglichen operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung administrativer Prozesse bei. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind und den Einstieg in ein dynamisches Unternehmensumfeld suchen, sind Sie bei uns richtig. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und sich innerhalb eines international agierenden Konzerns weiterzuentwickeln.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Management-Teams (Terminplanung, Reisekoordination, Korrespondenz)
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Meeting-Unterlagen
- Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch
- Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung in administrativen Abläufen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Bachelor-Abschluss
- Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion durch Praktika oder studentische Tätigkeiten
- Vertrautheit mit gängigen Projektmanagement-Tools
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten
- Umfassende Einarbeitung und Mentoring-Programm
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen
- Zuschüsse zu Fitness und Mobilität (ÖPNV-Ticket)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Subventionierte Kantine und Mitarbeitervergünstigungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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