Über das Unternehmen
Carl Zeiss AG ist ein international führendes Technologieunternehmen der Optik und Optoelektronik. Seit über 175 Jahren treiben wir mit unseren Innovationen die Entwicklung von Wissenschaft und Technik voran. Mit Hauptsitz in Jena und weltweiter Präsenz bieten wir unseren Mitarbeitern ein inspirierendes Umfeld und herausfordernde Aufgaben in verschiedenen Bereichen – von der Forschung und Entwicklung bis zum globalen Vertrieb. Treten Sie einem Team bei, das die Zukunft gestaltet!
Stellenbeschreibung
Als Junior Büromanagement Assistant mit unserem Mentoring Programm erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung in die administrativen Abläufe eines global agierenden Technologieunternehmens. Sie unterstützen unser Team bei der täglichen Organisation und sind eine wichtige Schnittstelle im Büro. Dieses Programm ist ideal für motivierte Einsteiger, die ihre Karriere im Büromanagement starten möchten und von erfahrenen Kollegen lernen wollen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Korrespondenzführung in deutscher Sprache.
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Pflege von Datenbanken und Akten.
- Empfang und Betreuung von Besuchern.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
Erforderliche Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste praktische Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Grundkenntnisse der englischen Sprache.
- Interesse an einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Mentoring Programm.
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Arbeitsplätze.
- Gesundheits- und Sportangebote.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze.
- Subventionierte Kantine.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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