Über das Unternehmen
Douglas Schweiz ist eine führende Parfümerie- und Beauty-Kette, die sich der Bereitstellung erstklassiger Produkte und exzellentem Kundenservice verschrieben hat. Mit einer breiten Palette an Düften, Make-up, Hautpflege und Accessoires helfen wir unseren Kunden, ihre individuelle Schönheit zu entdecken und zu pflegen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Dübendorf und gestalten Sie die Beauty-Zukunft mit uns.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Junior Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in der Beauty-Industrie in Dübendorf. In dieser Position sind Sie verantwortlich für allgemeine Büroaufgaben, die Pflege unserer PC-Systeme und die effiziente Organisation unserer Ablage. Wenn Sie eine Leidenschaft für Ordnung haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die interne Verteilung
- Verwaltung und Aktualisierung von Daten in unseren internen PC-Systemen (z.B. Kundendaten, Bestandslisten)
- Professionelle Ablage und Archivierung von physischen und digitalen Dokumenten nach internen Richtlinien
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, einschliesslich der Raumvorbereitung
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten
- Bestellungen von Büromaterial und dessen Verwaltung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Empfang von Besuchern und professionelle Bedienung der Telefonzentrale
Erforderliche Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C2-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Systeme
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
- Starke Teamfähigkeit und gute Kommunikationsstärke
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Beauty- oder Einzelhandelsbranche
- Gute Kenntnisse in Englisch oder einer weiteren Landessprache (Französisch/Italienisch)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld in der faszinierenden Beauty-Branche
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch ein erfahrenes und kollegiales Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment und exklusive Partnerangebote
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Dübendorf
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.