Über das Unternehmen
Die PremiQaMed Gruppe ist Österreichs führender privater Gesundheitsdienstleister und betreibt eine Reihe renommierter Privatkliniken und Ambulatorien im ganzen Land. Mit einem starken Fokus auf höchste medizinische Qualität, innovative Behandlungen und exzellenten Patientenservice suchen wir engagierte Mitarbeiter, die unser Team verstärken. In unseren Einrichtungen, die auch spezialisierte Ästhetikbereiche umfassen, legen wir Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Stellenbeschreibung
Für unsere HR-Abteilung suchen wir eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt im Personalmanagement für unsere Schönheitskliniken. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben, der Personalbetreuung und der Koordination von Prozessen rund um die Mitarbeiter unserer ästhetischen Standorte. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Management und externen Partnern und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
- Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Dienstzeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
- Pflege der Personalakten und Daten im HR-System
- Mitarbeit bei der Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen und personalrelevanten Fragen
- Unterstützung bei HR-Projekten und der Optimierung von HR-Prozessen
- Koordination von Schulungen und Weiterbildungen für das Personal der Schönheitskliniken
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre mit Matura) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Position, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung im Personalmanagement (z.B. Personalverrechnerkurs)
- Erfahrung mit HR-Software (z.B. SAP HCM, Workday)
- Grundkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
- Affinität zum Bereich der Schönheitsmedizin oder Klinikbetrieb
Vorteile & Zusatzleistungen
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem führenden privaten Gesundheitsunternehmen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeitenmodelle (nach Vereinbarung)
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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