Über das Unternehmen
Die UBS Switzerland AG ist eine weltweit führende Bank, die umfassende Finanzdienstleistungen für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden anbietet. Mit einer starken Präsenz in der Schweiz und globalen Reichweite sind wir bestrebt, unseren Kunden exzellenten Service und innovative Lösungen zu bieten. Wir legen Wert auf Vielfalt, Inklusion und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine detailorientierte und zuverlässige Person für die Position als Home-Office Zertifikats-Ersteller/in. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise und termingerechte Erstellung verschiedener Zertifikate und administrativer Dokumente. Dies ist eine ideale Gelegenheit für Organisationstalente, die effizient und selbstständig im Home-Office arbeiten möchten und eine hohe Affinität zur digitalen Dokumentenverwaltung mitbringen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Formatierung von Zertifikaten und Bestätigungen gemäss vorgegebener Vorlagen und Richtlinien.
- Verwaltung und Aktualisierung relevanter Daten in unserem System.
- Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit.
- Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen bei Rückfragen oder zur Klärung von Informationen.
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeitsstandards.
- Archivierung von Dokumenten und Pflege der digitalen Ablage.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohes Mass an Genauigkeit und Detailorientierung.
- Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Dokumentenverwaltung.
- Erfahrung mit Datenbanken oder spezifischen Softwarelösungen zur Dokumentenerstellung.
- Gute Englischkenntnisse.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vollständig im Home-Office zu arbeiten.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Modernste Arbeitsausstattung für das Home-Office.
- Zugang zu internen Gesundheits- und Wohlfühlprogrammen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.