Über das Unternehmen
Die Otto Group ist ein weltweit agierendes Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Mit rund 41.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von über 16 Milliarden Euro gehört sie zu den größten Onlinehändlern weltweit. Wir setzen auf Innovation und Nachhaltigkeit und bieten unseren Mitarbeitern ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte administrative Hilfe (m/w/d) für das Google Drive Dateimanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation, Strukturierung und Pflege unserer digitalen Dokumente in Google Drive. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen leicht zugänglich und aktuell sind und unterstützen unsere Teams bei der optimalen Nutzung der Google Workspace Tools. Wenn Sie eine Leidenschaft für Ordnung und digitale Prozesse haben und proaktiv zur Effizienz unseres Unternehmens beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Strukturierung und Organisation von Dokumenten und Ordnern in Google Drive.
- Verwaltung von Zugriffsrechten und Freigaben nach internen Richtlinien.
- Sicherstellung der Datenintegrität und -konsistenz.
- Archivierung von abgeschlossenen Projekten und nicht mehr benötigten Dokumenten.
- Erstellung und Pflege von Dokumentationsstandards für Google Drive.
- Unterstützung der Teams bei Fragen zur Nutzung von Google Drive und anderen Google Workspace Tools.
- Mitarbeit an der Optimierung von Dateimanagement-Prozessen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit Google Drive und Google Workspace.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und Datenmanagement.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Erstellung von Prozessdokumentationen.
- Grundkenntnisse im Projektmanagement.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Moderne Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeiterrabatte im gesamten Otto Group Konzern.
- Gesundheits- und Sportangebote.
- Eine Unternehmenskultur, die Wert auf Teamwork und Innovation legt.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.