Über das Unternehmen
SAP SE ist ein weltweit führender Anbieter von Unternehmenssoftware und -dienstleistungen. Wir unterstützen Unternehmen jeder Größe und Branche dabei, optimal zu funktionieren, Gewinne zu erzielen und nachhaltig zu wachsen. Mit innovativen Technologien und einer globalen Präsenz gestalten wir die Zukunft der Geschäftsprozesse.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Google Dokumenten-Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Remote-Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente und Informationen innerhalb unserer Google Workspace-Umgebung. Sie stellen sicher, dass alle Dokumentationsprozesse den internen Richtlinien und externen Compliance-Anforderungen entsprechen. Diese Position ist 100% remote und bietet die Flexibilität, von jedem Ort in Deutschland aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung, Organisation und Pflege digitaler Dokumente und Dateien in Google Drive und anderen Google Workspace-Anwendungen.
- Entwicklung und Implementierung von effizienten Dokumentenmanagement-Workflows und -Prozessen.
- Sicherstellung der Datenintegrität, Sicherheit und Vertraulichkeit aller archivierten Dokumente.
- Erstellung und Pflege von Dokumentationsstandards und Richtlinien.
- Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem digitalen Archivsystem.
- Unterstützung bei der Migration und Integration von Dokumenten aus verschiedenen Quellen.
- Regelmäßige Überprüfung und Optimierung der Archivstrukturen zur Verbesserung der Auffindbarkeit.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung im Dokumentenmanagement oder Archivwesen.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace (insbesondere Google Drive, Docs, Sheets, Sites).
- Starkes Verständnis für Datenmanagement-Prinzipien und -Best Practices.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Fähigkeit, selbstständig und remote effektiv zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Zertifizierung im Bereich Dokumentenmanagement oder Informationswissenschaften.
- Erfahrung mit elektronischen Archivierungssystemen (EAS).
- Grundkenntnisse in Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (z.B. DSGVO).
- Erfahrung in der Schulung von Benutzern.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket.
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum 100% Remote-Arbeiten.
- Zugang zu modernsten Technologien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Gesundheits- und Wellnessprogramme.
- Mitarbeiteraktienprogramme.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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