Über das Unternehmen
Die Deutsche Telekom AG ist eines der weltweit führenden integrierten Telekommunikationsunternehmen. Mit Millionen von Kunden und einer globalen Präsenz gestalten wir die digitale Zukunft durch innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Festnetz, Mobilfunk, Internet und IT. Wir legen Wert auf digitale Exzellenz und suchen Talente, die unsere Vision teilen und unsere digitalen Archive effizient verwalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Google Dokumenten-Manager (m/w/d) für unser Remote-Team. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung, Archivierung und Organisation digitaler Dokumente und Daten unter Verwendung der Google Workspace-Suite und verwandter Tools. Diese Position ist 100% remote und erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsgeschick, um unsere digitalen Archive zugänglich und compliant zu halten. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenintegrität und der Einhaltung relevanter Vorschriften.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Organisation digitaler Dokumente und Archive mittels Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Vault).
- Entwicklung und Implementierung von Richtlinien für die Dokumentenverwaltung und -archivierung.
- Sicherstellung der Datenintegrität, -sicherheit und der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO).
- Unterstützung bei der Digitalisierung physischer Dokumente und Integration in das digitale Archiv.
- Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem.
- Erstellung von Berichten zur Archivnutzung und -effizienz.
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen zur Dokumentenverwaltung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der digitalen Archivierung.
- Umfassende Kenntnisse der Google Workspace-Suite, insbesondere Google Drive und Google Vault.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, selbstständig und remote zu arbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Verständnis für Datenschutzbestimmungen (z.B. DSGVO).
Bevorzugte Qualifikationen
- Zertifizierung im Bereich Dokumentenmanagement (z.B. CDI-Zertifikat).
- Erfahrung mit anderen DMS/ECM-Systemen.
- Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsausstattung und Technologie.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeiterrabatte und -angebote.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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