Über das Unternehmen
Die Privatklinik Schlossblick Bamberg ist eine renommierte Einrichtung im Herzen Bambergs, spezialisiert auf ästhetische und plastische Chirurgie sowie minimalinvasive Schönheitsbehandlungen. Wir bieten unseren Patienten eine exklusive und diskrete Umgebung mit modernster Ausstattung und einem Team von hochqualifizierten Fachärzten. Unser Anspruch ist höchste Patientenzufriedenheit und herausragende Ergebnisse. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Patienten ein erstklassiges Erlebnis zu bieten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Front Office Assistant (m/w/d) für unsere exklusive Privatklinik für Ästhetik in Bamberg. In dieser Schlüsselposition sind Sie das freundliche Gesicht und die Stimme unserer Klinik und tragen maßgeblich zum ersten Eindruck unserer Patienten bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Betreuung von Patienten und die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Klinikablauf zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Begrüßung der Patienten sowie deren Betreuung vor, während und nach den Behandlungen
- Professionelle Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
- Terminplanung, -koordination und -verwaltung mit unserem internen System
- Verwaltung der Patientenakten und Sicherstellung der Datenaktualität
- Vor- und Nachbereitung der Sprechstundenräume
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Postbearbeitung und Materialbestellung
- Abrechnungs- und Kassentätigkeiten in Absprache mit der Klinikleitung
- Gewährleistung eines angenehmen und diskreten Ambientes im Empfangsbereich
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach/medizinischen Bereich
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion, Empathie und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer Arztpraxis, Klinik oder im gehobenen Dienstleistungsbereich
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch, Französisch) sind von Vorteil
- Erfahrung mit Terminplanungssoftware oder Praxisverwaltungssystemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem exklusiven Umfeld
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive Vergütung und weitere Zusatzleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Bambergs
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenlose Getränke und Snacks
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.