Über das Unternehmen
Design Offices GmbH ist der führende Anbieter für flexible Bürolösungen und innovative Coworking Spaces in Deutschland. Wir schaffen inspirierende Arbeitsumgebungen, die Kreativität und Zusammenarbeit fördern. Mit Standorten in den wichtigsten Städten bieten wir unseren Kunden nicht nur Räumlichkeiten, sondern ein ganzheitliches Ökosystem für erfolgreiches Arbeiten. Unser Standort in Landau in der Pfalz ist ein pulsierender Knotenpunkt für Startups, Freiberufler und etablierte Unternehmen, die Wert auf eine moderne und dynamische Arbeitskultur legen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Arbeitens mit uns!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für unseren Front Desk Support in unserem angesagten Coworking Space in Landau in der Pfalz. Als erste Kontaktperson für unsere Mitglieder und Besucher sind Sie das freundliche Gesicht und die Stimme von Design Offices. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs, unterstützen unsere Community und tragen maßgeblich zur positiven Atmosphäre bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice haben, proaktiv sind und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, sind Sie bei uns genau richtig!
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Begrüßung von Mitgliedern, Besuchern und potenziellen Kunden.
- Verwaltung des Empfangsbereichs, der Post und der Lieferungen.
- Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und allgemeinen Anfragen.
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen.
- Unterstützung bei der Organisation von Community-Events und Workshops.
- Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung im Empfangs- und Gemeinschaftsbereich.
- Erste Ansprechperson bei technischen Problemen und Weiterleitung an entsprechende Teams.
- Verwaltung von Zugangskarten und Besucherregistrierung.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
- Kundenorientiertes Denken und Handeln.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Rezeptions-, Service- oder Hotelleriebereich.
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau oder höher).
- Vertrautheit mit Coworking-Konzepten oder Start-up-Umfeldern.
- Sicherer Umgang mit Buchungssoftware oder CRM-Systemen.
- Eine positive Ausstrahlung und ein Auge fürs Detail.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Kostenlose Getränke und Snacks.
- Regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Zugang zu einem Netzwerk aus innovativen Unternehmen und Persönlichkeiten.
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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