Über das Unternehmen
Die Robert Bosch GmbH ist ein weltweit führendes Technologie- und Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 427.000 Mitarbeitern weltweit tragen wir täglich zu einer besseren Lebensqualität bei, indem wir innovative Produkte und Dienstleistungen anbieten. Unser Geschäftsbereich Legal & Contract Management ist entscheidend für den Schutz unserer Interessen und die Sicherstellung der Einhaltung globaler Vorschriften. Werden Sie Teil eines Teams, das in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld arbeitet und maßgeblich zum Erfolg von Bosch beiträgt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und hochorganisierte Executive Secretary zur Unterstützung unseres Legal & Contract Management Teams. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die administrative Entlastung der Führungskräfte, die Koordination von Terminen und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation. Ihre Fähigkeit, proaktiv zu agieren und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln, ist unerlässlich. Sie arbeiten in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld und sind ein wichtiger Bestandteil unseres Erfolgs.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für Führungskräfte im Bereich Legal & Contract Management
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie Reisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Meeting-Unterlagen
- Verwaltung von Dokumenten und Akten, einschließlich digitaler Ablagesysteme
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Spesen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und Daten
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z.B. als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsführung)
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld
- Kenntnisse im juristischen oder vertragsrechtlichen Bereich
- Zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Plus (z.B. Französisch, Spanisch)
- Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance-Initiativen
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheits- und Wellnessprogramme
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
- Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsausstattung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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