Über das Unternehmen
Wilo SE ist ein weltweit führender Hersteller von Pumpen und Pumpensystemen für die Gebäude-, Wasserwirtschaft und Industrie. Mit Hauptsitz in Dortmund und mehr als 8.200 Mitarbeitern weltweit sind wir Pioniere im Bereich intelligenter Lösungen, die Menschen, Produkte und Dienstleistungen miteinander verbinden. Wir setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und eine kundenorientierte Vision, um die Wasserversorgung der Zukunft zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Executive Aide (m/w/d) mit Fokus auf Strategische Assistenz, die unser Top-Management in Dortmund-Hörde unterstützt. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit unserem Führungsteam zusammen und tragen maßgeblich zur effizienten Umsetzung strategischer Initiativen bei. Sie sind die rechte Hand, die durch exzellentes Projektmanagement, Kommunikationsstärke und analytisches Denkvermögen den reibungslosen Ablauf gewährleistet und somit den Erfolg des Unternehmens mitgestaltet.
Hauptverantwortlichkeiten
- Strategische Projekte und Initiativen aktiv begleiten und koordinieren
- Umfassende Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft, inklusive Terminplanung, Reisekoordination und Korrespondenz
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Aufsichtsratssitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Recherche und Analyse relevanter Marktdaten sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Management-Teams und zu externen Partnern
- Vertrauliche Dokumente verwalten und administrative Aufgaben selbstständig bearbeiten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Nachweisliche Erfahrung in einer strategischen Assistenz- oder Projektmanagementrolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Organisationstalent
- Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Koordination kleinerer Teams
- Kenntnisse in Projektmanagement-Software (z.B. Jira, Asana)
- Interesse an und Verständnis für technische Produkte und Innovationen im Bereich Pumpensysteme
- Netzwerk innerhalb der Dortmunder Wirtschaftslandschaft
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein internationales Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (im Rahmen der Tätigkeit)
- Modern ausgestattete Büroräume und gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Mitarbeiter-Events und eine kollegiale Unternehmenskultur
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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